財団法人 山形コンベンションビューロー

開催場所の選定、各種団体・県支部などが山形県へ誘致・招致する活動をお手伝いします。

• 大会規模や予算に合わせた会場プラン作りのお手伝い。
  • 「コンベンション運営マニュアル」の提供
  • 公的施設や会員ホテル・施設の紹介
• 誘致・招致プレゼンテーションのためのPRツール
  • 「山形を紹介したDVD」の貸出
  • 「観光等写真データ」の提供
  • 「アクセスデータ」「地図データ」の提供

開催決定後、行政やビューローの支援制度をご紹介、山形らしいコンベンション開催に向けてお手伝いいたします。

• 開催に向けた組織作り、開催までのスケジュール作り
• 各種専門業者の選定 (PCO、旅行代理店、設営業者など)
• 会場の予約・紹介 (メイン会場、懇親会、役員会・会長招宴など)
• 山形らしい企画 (アトラクション、エキスカーション)
  • アトラクションの紹介
  • エキスカーションモデルコース紹介
• 「ポスター」「チラシ」「大会誌」「大会ホームページ」に使用する「観光等写真データ」の提供
• 「大会ホームページ」に使用する「アクセスデータ」「地図データ」の提供
• 財政支援受付
  • 国際会議におけるアトラクション費用助成
  • コンベンション開催用貸切バス助成
  • コンベンション開催助成金
• エキスカーション企画の手伝い (モデルコース紹介、旅行代理店・バス会社等紹介)
  • エキスカーションモデルコース紹介
  • コンベンション関連会社の紹介
  • コンベンション開催用貸切バス

• 歓迎看板掲示 (東日本規模以上)、山形空港広告枠貸出
  • 歓迎看板の掲示
  • 山形空港電飾看板スペース貸出
• 名義提供
• 開催告知のお手伝い
  • マスコミへの広報
  • ポスター掲示 (山形駅自由通路掲示板や山形ビッグウイング館内に掲示)
• ネームホルダー「提供」「貸出」
• コングレスバッグ提供(1袋 50円)
• 山形広域圏＊紹介DVDの貸出
• 観光案内所／県産品販売所
  • 観光案内所・デスクの設置
  • 観光ボランティアガイドの紹介・派遣
  • コンベンション関連会社の紹介
• 観光パンフレット提供 (山形県、山形広域圏＊など)
• 通訳ガイド紹介
• 財政支援交付
  • 国際会議におけるアトラクション費用助成
  • コンベンション開催用貸切バス助成
  • コンベンション開催助成金

ホームページからダウンロードも出来ますが、冊子が必要な方はご連絡ください。

→ 『コンベンション運営マニュアル』はこちらからダウンロードできます

ホームページからダウンロードできるPDF版のほかに、冊子版とCD-ROM版がございます。

→ 『山形コンベンションガイド』はこちらからダウンロードできます

山形広域圏＊と山形県の観光パンフレットを提供いたします。

開催告知や取材依頼、公開講座のお知らせ方法などをお教えします。

コンベンション開催における「後援」「協力」の名義を提供いたします。

ご要望に応じ、コンベンション会場内に臨時の観光案内所を設置、観光パンフレットなどをご用意します。

地元観光ボランティアガイドを紹介。 また、大規模コンベンション開催時には、コンベンション会場内の観光案内所にガイドを派遣し、参加者により山形を楽しんでいただけるようにします。

同時通訳業者や通訳観光ガイドなどをご紹介します。

PCO(プロフェッショナル・コンベンション・オーガナイザー)、 ホテル・旅館、旅行代理店、舞台・装飾・設営、物産販売など、300団体を超える賛助会員からご紹介します。

→ 賛助会員のご紹介

「花笠おどり」「やまがた舞子」や地域色豊かな踊りなどご紹介します。

エキスカーションのモデルコースをご提案いたします。

→ 山形の観光情報

山形とはどんなところか、観光名所や食文化などを紹介したDVDを提供しています。 誘致プレゼンテーションや開催中の休憩時間などにお使いください。

告知用ポスターやチラシ、大会ホームページなどでご使用いただける写真データを提供しています。

→ 観光写真ダウンロード

山形空港到着出口に縦300mm×横1,950mmの電飾看板スペースを貸出しています。

山形の観光・物産写真をデザインした紙バッグです。
A4サイズの資料が入り、防水加工も施してあります。

返却不要の「提供用」とストラップが3色ある「貸出用」をご用意しております。

JR山形駅東西自由通路や山形空港に歓迎看板を設置いたします。 また、移動型は、会場入り口や近隣他市町の駅などにも掲示が出来ます。

国際会議には、10万円を上限としてアトラクション費用を助成しております。

→ やまがた舞子イメージ動画 [WMV形式 約10.5MB]

国際規模・全国規模の開催で、参加者が100名以上のコンベンションに対しバス代の助成をしています。

→ 貸切バスイメージ動画 [WMV形式 約8.5MB]

交付対象は、山形広域圏＊の区域を開催地とし、 山形市、寒河江市、上山市、天童市に参加者のうち200名以上が宿泊し証明できるコンベンションです。
前年度にビューローへの申請が必要です。

• 国内在住の宿泊を伴う参加者一人あたり：1,000円
• 国外在住の宿泊を伴う参加者一人あたり：5,000円

(※宿泊施設の証明書が必要です。詳しくは、当財団までお問い合わせください。)

「交通アクセスデータ」 「地図データ(山形市)(上山市)(天童市)」を提供しています。

→ 主催者向け便利ツール