一般財団法人 山形コンベンションビューロー
コンベンションの支援について
【詳細編】具体的な開催案件がある方はこちらをご覧ください。
※コンベンション支援は公益事業のため、基本的に無償で行なっています。
支援対象について
次の1～4、すべてに該当するものが支援対象です。
- 山形県村山広域圏内を主会場に開催されるもの。
- 山形県村山広域圏とは…
- 山形市・寒河江市・上山市・村山市・天童市・東根市・尾花沢市・山辺町・中山町・河北町・西川町・朝日町・大江町・大石田町の山形県内7市7町を指します。
- 学術・文化等の会議及び団体等の学会、大会、研究会等であるもの。
ただし、以下の内容は除きます。
- ① 音楽・芸術祭等のイベント、コンサート・演劇等の興行。
- ② スポーツ競技大会。
- ③ 各種学校園の同窓会、記念事業等。
- ④ 営利を目的とする事業等。
- ⑤ 各種展示会・見本市等。
- ⑥ 公序良俗に反し、社会的問題が生じる恐れがある場合。
- ⑦ 各種愛好団体、親睦団体等の集会等。
- ⑧ 企業、営利団体が主催または共催する場合。
- ⑨ 政治、宗教に属する団体等が主催または共催する場合。
- ⑩ その他、これらに類するもの。
- 国際規模、全国規模、ブロック（県内規模除く）規模以上のもの。
- 国際規模とは…
- 日本国外からも参加を募り、日本を含む2か国以上から現地参加者がいるもの。
- 現地参加者総数が50人以上のもの。
(注) 延べ人数ではありません。
支援を受けるには
「開催地決定前」から「開催地決定後」、「開催中」、「開催後」までの当ビューローの主な支援の流れをまとめました。
「支援内容のご紹介」と照らし合わせてご覧ください。
様式のダウンロード及び書類提出の流れ
当ビューローから支援を受ける際には、申請書類提出などの手続きが必要です。主な流れは以下のとおりです。
- コンベンション開催支援関係（開催支援要綱・支援内容）
提出時期 提出書類 開催前年度の8月末まで Ａ）要望書（対象支援を要望する場合） 開催1か月前（目安）まで
※但し、コンベンション開催助成金を申請する場合は、助成金の申請日に準ずる。Ｂ）支援申請書（様式第1号） 開催後1か月以内（目安）まで
※但し、コンベンション開催助成金を申請する場合は、助成金の申請日に準ずる。Ｃ）実績報告書（様式第4号）
※次の支援には、以下の書類提出後、実績払いで指定口座にお振込みします。
① 「アトラクション費用支援」
Ｄ）領収書の写し
※その他、振込に必要な書類も必要です。
② 「コンベンション開催用貸切バス費用支援」
Ｅ）領収書の写し
Ｆ）運行証明書等の写し
※その他、振込に必要な書類も必要です。
- コンベンション開催助成金関係（開催助成金要綱）
提出時期 提出書類 開催前年度の8月末まで A）要望書 開催日の40日前の日まで B）助成金申請書（様式第1～2号）
※「1．コンベンション支援関係」内「B）支援申請書」も必要です。
事業完了後10日を経過する日まで
（年度末は別途提出期限があります）C）助成金実績報告書（様式第5号、6号、7号または8号、および11号）
※「1．コンベンション支援関係」内「C）実績報告書」も必要です。
※その他、振込に必要な書類も必要です。
※書類提出後、実績払いで指定口座にお振込みいたします。
支援内容のご紹介
01.「コンベンション開催助成金」 国際規模・全国規模
全国規模以上かつ会期が1泊2日以上で開催されるもの。 ここでいう全国規模とは、参加対象地域の範囲が東北地方を超えるものをいいます。 また、会期が1日であっても、宿泊を伴い、その前後にエクスカーションが開催されるものは対象とします。
現地参加者について、全国規模のものにあっては県外在住者100人以上（ただし、オンライン参加を組み合わせたハイブリッド開催とする場合には、オンライン参加者に対して山形県観光等のPRを行うことを要件とし、 県外在住者60人以上とすることができる。）、 国際規模のものにあっては国外在住者10人以上であるもの。また、国際規模とは日本国外から参加者を募り、日本を含む2以上の国または地域からの現地参加者がいるものとします。
他にも条件等があるので、開催助成金要綱を参照してください。
02.「アトラクション費用支援」 国際規模・全国規模・大規模ブロック
支援対象コンベンションのうち、国際規模・全国規模・大規模ブロック規模には上限額100,000円を上限にアトラクション費用を支援します。（実績払い）
※大規模ブロックとは、開催日2日以上かつ現地参加者数が500人以上のブロック規模をいいます。
- アトラクションとは…
- 主に式典・懇親会（ウェルカムパーティー含）のステージ上で披露し、参加者が視聴するもの。
そば打ち実演や体験ツアー・遊園地等の乗り物などは対象外。
03.「コンベンション開催用貸切バス費用支援」 国際規模・全国規模・大規模ブロック
支援対象コンベンションのうち、現地参加者数の実績が、国際規模は50人以上、全国規模は100人以上、大規模ブロック規模に対し、下表より実績払いで費用支援します。
※大規模ブロックとは、開催日2日以上かつ現地参加者数が500人以上のブロック規模をいいます。
| 現地参加実績 | 交付上限額 | 備考 |
|---|---|---|
| 5,001人以上 | 400,000円 |
※開催市・町以外の村山広域圏内の市・町に、エクスカーションまたは視察を実施した場合、左表に100,000円を上限に加算する。 |
| 3,001人以上、5,000人以下 | 300,000円 | |
| 1,001人以上、3,000人以下 | 200,000円 | |
| 100人以上、1,000人以下 （国際規模は50人以上） |
100,000円 |
04.「歓迎看板の掲示」 国際規模・全国規模・大規模ブロック
会場の最寄り駅または山形空港のうち1か所に設置します。
山形空港
移動式
JR山形駅 東口
JR山形駅 西口
05.『山形おもてなしガイド「ウマイベヤマガタ」の提供』
06.「ネームホルダーの提供」（白紐、青紐、赤紐、黄紐）
コンベンション開催で使用するネームホルダーを提供します。
紐が白色は必要数、青・赤・黄色のネームホルダーは、3色合計100枚まで提供可能です。
【本体サイズ(約)】縦6.0cm × 横9.5cm
07.「コングレスバッグの提供」（1袋 税込70円）
山形の観光・物産写真をデザインした紙バッグです。A4サイズの資料が入り、防水加工も施してあります。
写真版と黄色版がございます。
【サイズ(約)】縦36cm × 横25cm × マチ7.7cm
※一般販売：1袋 税込140円
08.「布エコバッグの提供」（1袋 税込500円）
当ビューローロゴ入りの布バッグを1枚からご購入いただけます。
学会名やマークなどのオリジナルデザインも100枚単位から、同額でご購入いただけます。
【サイズ(約)】幅345mm × 高355mm × マチ80mm
※一般販売：1袋 税込1,000円
（一般販売は、オリジナルデザインはできません）
09.「主催者向け便利ツールの提供」（観光等写真・地図・交通アクセスデータ）
開催案内（ポスター・チラシ等）、学会・大会のホームページ、大会誌・抄録等印刷物、プレゼンテーションなどでご使用いただける各種データを提供しております。
10.「山形の観光紹介DVDの貸出・動画データの提供」
山形（村山広域圏）とはどんなところか、観光名所や食文化などを紹介した動画を貸出・提供しています。誘致プレゼンテーションや開催中の休憩時間などにお使いください。
11.「コンベンション関連会社の紹介」
「PCO」（プロフェショナル・コンベンション・オーガナイザー）、「旅行代理店」、「看板・装飾・設営」、「舞台装置・照明・音響」、「印刷・出版」、「各種レンタル」など、300団体を超える「賛助会員」中からご紹介いたします。
12.「各種アトラクションの紹介」
レセプションや懇親会等で披露する、山形らしい各種アトラクションをご紹介いたします。
13.「観光ボランティアガイド、通訳ガイド等の紹介」
エクスカーションなどのお供に、観光ボランティアガイドや通訳ガイドなどをご紹介いたします。
14.「後援・協力等の名義提供」
コンベンション開催における「後援」・「協力」等の名義を提供いたします。
15.「マスメディアへの情報提供」
開催告知や取材依頼、公開講座のお知らせ方法をお教えします。
16.『「山形コンベンション施設ガイド」の提供』
17.『「Yamagata 彩 Guide MICE+」の提供』
お問い合わせ先
各支援内容の詳細については、事務局にお問い合わせください。
- 一般財団法人 山形コンベンションビューロー コンベンション担当
- TEL：023-635-3000 FAX：023-635-3030
E-Mail：sales@convention.or.jp - 【オンラインフォーム】
- 開催情報をオンラインでお知らせください。スタッフより連絡対応させていただきます。
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