山形国際交流プラザ 山形ビッグウイング


利用の手引きGUIDANCE



ご利用手順

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お問い合わせ

  • 窓口または電話にて空き状況をご確認ください。
    ※使用開始日の1年前の午前8時30分から受付いたします。
  • TEL:023-635-3100
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利用確認書提出

  • 空き状況を確認後、指定の利用確認書をFAXまたはメールにて提出してください。
  • 利用確認書はこちらから(PDF形式WORD形式
  • FAX:023-635-3030 E-mail:bigwing@convention.or.jp
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申請書提出

  • 利用確認書に基づき「山形国際交流プラザ使用等許可申請書」を発行します。内容をご確認のうえ、申請者及び会場責任者の印を捺印し、すみやかに提出してください。
ビッグウイングからご利用者へ

許可証・請求書発行

  • 申請書受付後、「山形国際交流プラザ使用等許可証」・施設使用料の請求書を発行します。
  • 許可証は使用当日、必ずご持参ください。また、許可証に記載された事項を変更または取り消しをするとき、この許可証が必要です。大切に保管してください。
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使用料納入

  • 施設使用料は前納制になります。
    納入方法
    • 請求書発行から30日以内に予約金(20%)を納入。
    • 使用日の14日前までに残金を納入。
  • 許可証の交付から使用日まで1ヶ月末満の場合は、期限までに全額(100%)を納入してください。
    ※使用料納入後に取消する場合、納入された使用料はお返しできません。
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変更・取消の場合

  • 施設についての変更や取消は、使用日の14日前まで受付いたします。

    ※変更・取消をされる場合は、使用変更・取消許可申請書の提出等の手続きが必要となりますので、お早めにご連絡ください。

  • 備品についての変更や取消は、使用日の前日まで受付いたします。

使用日

  • 許可証の確認後、部屋を開錠いたします。
    終了後、原状回復し事務室までご連路ください。
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精算

  • 備品・冷暖房の使用料及び当日変更があった場合の追加使用料は後日郵送にて請求します。請求書発行から30日以内に納入してくだい。

ご利用時間

24時間可能


駐車場(無料)

普通車 1,000台、大型車 20台、臨時駐車場 約230台、身障者用駐車場あり


休館日

年末年始など



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